Personalliggare för restauranger.
Personalen stämplar in och ut med personnumret på en iPad vid dörren. Liggaren skapas av stämplingarna, och kommer Skatteverket på kontrollbesök visar iPaden hela liggaren med en knapp.
Kontrollbesök
Hela liggaren med en knapp.
Kommer Skatteverket trycker personalen Översikt och sedan Kontroll av Skatteverket på iPaden. Hela liggaren visas med namn, personnummer och tider, och kan laddas ner som fil eller skrivas ut. Visningen sparas i loggen med tiden.
Är nätet nere sparas stämplingarna på iPaden och skickas när nätet är tillbaka.
Schemat
Vecka för vecka, på datorn.
Chefen lägger passen i ett rutnät med kök, servering och bar som rader. Passen sparas som utkast tills de publiceras, och en vecka kopieras framåt med ett klick. Stämplade tider syns direkt i schemat.
Dagens läge
Vem som är inne just nu.
Chefen ser vilka som är instämplade, vilka som borde vara inne och dagens pass, på datorn eller i telefonen. Notiserna visar vem som stämplade sent, tidigt eller som gäst.
Mitt schema
Personalens pass i mobilen.
Var och en får en egen länk med sina kommande pass och timmarna den här månaden. Ingen inloggning att komma ihåg, och personnumret syns aldrig där.
Det som också ingår
Inget raderas
En glömd stämpling rättas som en ny rad med vem, när och varför. Originalet ligger kvar.
Gästpass
Den som inte finns i personallistan skriver sitt namn på iPaden och får ett gästpass. Chefen får en notis.
Notiser till chefen
När någon stämplar långt före eller efter schemat, utan pass eller som gäst.
Flera ställen
Har bolaget två restauranger får varje ställe en egen liggare, egna iPads och ett eget schema.
Lönen i Fortnox
Löneunderlaget går som en fil till Fortnox Lön. Lönen och lönebeskeden sköts kvar i Fortnox.
Er egen stil
Namnet, färgerna och loggan på iPaden och i schemat är era egna.
Så kommer ni igång
Vi går igenom ert ställe
Personalen, passen och hur ni för liggaren i dag.
Vi lägger in er personal
iPaden kopplas med en kod och ställs vid dörren. Ni behöver en iPad med laddare och wifi.
Vi finns kvar
Det personalen saknar lägger vi till. Det som inte används tar vi bort.
Har ni ett hotell? Läs om städsystemet Housekeeping
Se personalliggaren på riktigt
Boka en genomgång på 20 minuter, så visar vi demot på en iPad och hur det skulle fungera hos er.